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关于我校邮件系统迁移升级的通知

作者:  来源:  发布时间:2018年07月05日 点击次数:

 

为了进一步强化网络信息安全,对全校师生提供更加优质、稳定的电子邮件服务,我校电子邮件系统将由安宁邮箱系统(以下简称“旧邮箱系统”)升级为腾讯企业邮箱系统(以下简称“新邮箱系统”)。现就有关事项通知如下:

一、新邮箱系统升级启用时间

新邮箱升级启用时间为2018年7月6日。

二、用户须知

(一)老用户:是指在我校旧邮箱系统中(后缀域@hbeu.edu.cn)已注册并开通使用的用户。

1、数据备份。在邮件系统升级过程中,保持用户邮件地址不变,旧邮箱系统的所有邮件将自动迁移到新邮箱系统中。为确保原有邮件安全,请登陆自己的邮件账号,备份好数据。

2、用户可在邮箱升级启动后(7月6日),请登录地址http://exmail.qq.com/login,首次登录时用户名、密码和后缀与旧邮箱系统保持一致。

3、用户若忘记密码或其他需求,可联系现代教育技术中心(联系人:徐维,办公电话:0712-2345224)。

(二)新用户:只对我校教职工提供注册邮箱服务。

2018年7月6日后,新用户可以自助注册,请到邮箱注册页面(http://mail.hbeu.cn会有提示),输入自己要创建的邮箱账号(拼音为主账号)和工号以及身份证后6位后提交信息,提交成功后等待管理员审核,审核通过后邮箱即刻生成,可正常使用。

(三)、成功登录新邮箱系统后,为确保个人邮箱安全,要求修改邮箱密码,密码要求包含字母大小写、数字等。

(四)邮件系统迁移完毕后,旧邮箱系统将停止服务。

(五)用户可以从学校信息门户单点登录到邮件系统。

(六)目前暂时开放学校教职工账号,学生账号暂缓。

邮箱系统升级可能会给用户带来收发信件及使用习惯改变等问题,敬请谅解,现教中心将一如既往做好技术支持与服务工作。

现代教育技术中心

二〇一八年七月四日

附件:新邮件系统相关说明

一、新邮箱系统的优势和特点

1、腾讯企业邮箱具备容量无上限、超大文件中转站、微信/QQ绑定等特点。如用户需要提醒功能,可在邮箱首页点击设置中的提醒服务,选择绑定QQ或者微信,绑定微信后,可在微信端直接收发邮件,无需再下载邮件APP。

2、腾讯企业邮箱独家支持微信动态密码的安全登陆功能,启用微信动态密码后,其他人即便有账号密码也无法登陆邮箱,防止被盗号。

3、腾讯企业邮箱在全球各地都有服务器,保障邮件海外畅邮。

二、新邮箱系统升级可能出现的问题及解决办法

1.忘记访问域名

用户请在新邮箱系统升级启动时,首次登录地址http://exmail.qq.com/login,后续访问登录新邮箱系统地址http://mail.hbeu.edu.cn,邮箱系统升级开始后,新邮箱系统正式启用。

2.别名自注册

用户在别名注册页面输出账号密码验证后,可输入别名,输入后提交等待管理员审核,审核通过后可使用别名登录邮箱。

特别说明,邮箱账号和别名都是唯一,不能与其他人邮箱账号别名或重复,如重复或已存在注册界面会给出相应的提示。

3、SMTP/POP3服务器地址变为smtp. exmail.qq.com 和pop. exmail.qq.com,原来使用邮件客户端(如 outlook,foxmail)收发邮件的用户需注意修改客户端配置,或可在客户端重新配置账号。